【港人內地遺產繼承實務障礙（公證篇）】公證文件，過五關斬六將！

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香港/境外公證文件在符合四項基本要求（見本系列《如何算是一份及格的公證文件？》）後，還要符合在不同地區、不同部門使用的不同要求。而且，“公證”這項手續也會因應在不同地區/國家出具而有所不同。所以，一份被內地用證部門接受的公證文件真的可謂“過五關斬六將”！

一般而言，一份公證文件至少會在遺產所在地的公證處、稅務部門及不動產登記中心，或是銀行、工商部門（市場監督管理局）等機構/政府部門使用。先不要說不同機構/政府部門的要求可能會有所不同，就算是同一機構/政府部門的不同工作人員，都可能會有不一樣的要求。因此，繼承人在準備辦理內地遺產的繼承手續時，建議先確定：

1. 遺產所在地；及

2. 遺產類型，從而確定所涉及的機構/政府部門。

我們曾遇到過一個客戶，“珠海（市）”和“（廣州市）海珠（區）”分不清，一直跟我說遺產在“珠海”，直到看到文件才發現原來是“海珠”！珠海是鄰近澳門的一個市，而海珠是位於廣州市的一個區，這可是大大的不同！所以，我們提醒大家，千萬不要搞錯遺產所在地，否則可能浪費時間白咨詢。

確定上述兩個事項後，就可以開始“漫長的咨詢之路”了。若遺產是物業的話，我們建議至少要咨詢公證處、稅務部門及不動產登記中心（部分地區可能還會涉及其他的機構/政府部門）；給大家一個小技巧，不管在哪個機構/政府部門咨詢，都要認準回答你問題的工作人員（甚至爭取拿到他/她的聯繫方式），方便日後正式遞申請時，仍然可以找回當日回答你問題的人！記住，不同工作人員可能會有不一樣的要求，假若回答咨詢的是工作人員A，收取申請的是工作人員B，那你的文件就有可能並不符合工作人員B的要求了。

好啦，確定公證文件的內容後，是否就意味著完成了呢？答案是否定的，“內容俱備，尚欠手續”！那麼，我們再看看不同地區/國家辦理的公證文件所需的手續：

1. 若公證文件是在香港辦理公證的，繼承人需要在具有中國委託公證人資格的香港律師（亦即香港中國委託公證人）面前簽署，並經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。

2. 若公證文件是在外國辦理公證的，繼承人需要在當地的公證人/公證律師面前簽署，並在當地外交部/相關部門辦理加簽，以及在中國駐當地的使領館辦理認證。

簡單而言，一份被內地用證部門接受的公證文件，必須內容和手續都符合要求。過往幾年，我們每年都在“港人內地財產繼承講座”上見到那幾個熟悉的面孔。講座結束後，他們都會問相同的問題（都是關於公證文件如何準備、如何咨詢內地的用證部門之類的），我們很想通過這個系列的文章告訴大家，與其花幾年的時間精力在如何準備文件、如何咨詢的問題上，白花了時間花了錢，還不如直接委託熟悉跨境繼承業務的專業律師去處理。這不是更實際？必須要強調的是，文件和手續不會因為時間而變得簡單，只會隨著政策的改變越來越嚴！

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【團隊及作者介紹】

華商林李黎（前海）聯營律師事務所黃善端律師團隊長期從事跨境家事繼承、跨境債務執行及港人內地物業買賣及訴訟等法律事務，擁有處理跨境法律事務中各類複雜案件、疑難問題的豐富經驗，熟知兩地的法律制度及處事辦案的方法和技巧。團隊一直以來追求團隊業務能力的精細化及專業化，力求為客戶提供穩妥、高效的跨境法律服務。在過去十年，團隊一直致力研究兩地的繼承法律制度，曾協助數百名當事人解决兩地繼承難的複雜個案，並得到當事人的一致好評。

黃敏珊：畢業於澳門科技大學，過往十年一直專注於跨境家事繼承及資產遺產規劃管理領域，協助過眾多香港或是海外家族處理內地的資產規劃及遺產繼承，針對不同的複雜個案總可以為當事人提供最優的處理方案。

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